تُعرف حلول الأتمتة الصناعية بفعاليتها وإنتاجيتها، وهي غالباً ما توفر في تكاليف طويلة الأمد وبخاصةٍ من خلال تقليل الطلب على العمالة، خصوصًا في المهام الروتينية المتكررة. ومع ذلك، في بعض الأحيان، قد لا تكون عملية أتمتة العمليات في شركتك مفيدة بنفس القدر الذي ينبغي، ولذا فمن المفيد معرفة العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها قبل أخذ قرار أتمتة العمليات الصناعية لديكم:
قبل المضي قدماً في تنفيذ الأتمتة، من الضروري إجراء فحص شامل لتكاليف الحل المقترح، ويشمل ذلك تقييم تكاليف الآلات والأجهزة والبرمجيات والتدريب والصيانة. الهدف الرئيسي هو مقارنة هذه النفقات بالفوائد المتوقعة، بما في ذلك زيادة الإنتاجية وتقليل تكاليف العمالة وتحسين جودة المنتج، كل ذلك بهدف ضمان عائد استثمار جاذب.
اختيار التكنولوجيا المناسبة أمر هام للغاية، حيث أنه من الضروري للغاية النظر في التوافقية وقابلية التوسع للتكنولوجيا المختارة مع الأنظمة المتاحة.
تطوير خطة قوية لصيانة ومعالجة مشاكل الأنظمة المُؤتمتة هو أمر مهم عند اللجوء للأتمتة، حيث أن تقليل أوقات التوقف وضمان موثوقية النظام أهداف على غاية من الأهمية.
دمج الأتمتة داخل استراتيجية أعمال المؤسسة أمر أساسي، وذلك التأكد من توافقها مع أهداف الشركة على المدى الطويل.
الخطوة الأساسية عند النظر في الأتمتة هي تقييم العمليات المحددة التي سوف تتم أتمتتها، فمن المهم معرفة أنه ليس من اللازم دائماً أن تتم أتمتة جميع العمليات، لذلك يجب العمل على التعرف على العقبات والمهام المتكررة والمجالات التي يمكن أن تقدم فيها الأتمتة أكبر قيمة ممكنة.
لابد من تقييم المهارات داخل فريق العمل لديكم، حيث أن تنفيذ الأتمتة في كثير من الأحيان يتطلب اكتساب مهارات جديدة أو التكيف مع الأدوار والمهام الجديدة الناشئة، وبالتالي، من الضروري تقديم برامج تدريب لضمان وجود قوى عاملة ماهرة.
من الهام معرفة كيف يمكن للأتمتة أن تتكيف مع مسار نمو الأعمال لديكم، فمن البديهي القول أنه يجب أن تمتلك الأنظمة والحلول المطبقة لديكم القدرة على التعامل مع حجم الطلب المتزايد.
قبل أخذ القرار النهائي في تطبيق الأتمتة، لا بد من تحليل التأثير الاستراتيجي للأتمتة على موقف مؤسستكم في السوق، وكذلك دراسة استراتيجيات المنافسين في مجال الأتمتة وتوقعات اتجاهات السوق.
في القطاعات التي تخضع لتنظيمات صارمة مثل الرعاية الصحية والصناعات الغذائية، يعتبر الامتثال لمعايير الصناعة أمراً إلزامياً، وبالتالي عند أخذ القرار بأي عمليات أتمتة، فإن الالتزام بهذه اللوائح والمعايير أمر أساسي للغاية.
في الحالات التي تعتمد فيها حلول الأتمتة على مزودين من طرف ثالث، فإن تنمية علاقات قوية مع الموردين ووضع خطط احتياطية للمشكلات المحتملة أمر بالغ الأهمية.
تنتج أنظمة الأتمتة أحجاماً كبيرة من البيانات، مما يتطلب نهجاً فعالاً في جمع البيانات وتخزينها وتحليلها واستخدامها، حيث تعتبر هذه البيانات أساساً لاتخاذ القرارات وتحسين سير العمليات.
بعد النظر في العوامل الرئيسية المُشار إليها أعلاه، يمكن للمؤسسات اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن نطاق ونهج الأتمتة الذي يمكن اتباعه، بحيث يمكنهم الاستفادة القصوى من الأتمتة مع تقليل المخاطر والتحديات المحتملة قدر الإمكان.
